Dalla gestione cartacea al software TMS: il caso di Bilibio Autotrasporti nei 20 anni di Idea Grip
In occasione dei 20 anni di Idea Grip e del nostro software per trasporti abbiamo scelto di raccontare il nostro percorso attraverso le esperienze delle aziende che lo hanno vissuto insieme a noi. Più che celebrare un anniversario, vogliamo condividere storie concrete di imprese che hanno affrontato il cambiamento, investito nella digitalizzazione e scelto di evolvere la propria organizzazione.
Tra queste c’è Bilibio Autotrasporti, realtà attiva nel trasporto merci che ha costruito nel tempo la propria crescita puntando su qualità del servizio, solidità organizzativa e attenzione ai processi. Un’azienda che, come molte del settore, ha vissuto il passaggio da una gestione tradizionale a un modello sempre più digitale e integrato.
La collaborazione con Bilibio Autotrasporti nel settore del trasporto in continua evoluzione
Bilibio Autotrasporti è stata tra le prime aziende a scegliere le nostre soluzioni. Nel tempo il percorso si è interrotto, per poi riprendere in una fase successiva, in un contesto organizzativo e tecnologico profondamente evoluto.
Il ritorno alla collaborazione è stato determinato da nuove esigenze operative e dalla necessità di adottare un software per trasporti più integrato e strutturato, capace di supportare l’azienda nella gestione quotidiana e nella pianificazione. In un settore in continua evoluzione, la capacità di ritrovarsi e ripartire rappresenta un segnale di fiducia costruita nel tempo e di coerenza tra esigenze operative e strumenti adottati.
L’affidabilità di un software TMS costruito su misura nel tempo
L’affidabilità del gestionale si è consolidata progressivamente, attraverso un percorso di adattamento continuo alle esigenze specifiche dell’azienda, alla tipologia di traffico e alle modalità operative.
Non un prodotto standard, ma una soluzione configurata e personalizzata sulla realtà organizzativa di Bilibio Autotrasporti. Questo approccio ha permesso di trasformare il software TMS in uno strumento centrale nella gestione aziendale, capace di evolvere insieme ai processi interni e di garantire continuità nel tempo.
Digitalizzazione nel trasporto: dal planning cartaceo al controllo integrato dei processi
Per Bilibio Autotrasporti il cambiamento è partito dall’esigenza di rendere la gestione quotidiana più strutturata. In una prima fase, la gestione operativa e la pianificazione dei viaggi era cartacea e le attività operative e contabili seguivano percorsi separati, con una visione frammentata delle informazioni.
Con l’introduzione di un software TMS per trasporti, l’azienda ha progressivamente integrato traffico, organizzazione e amministrazione in un unico gestionale. Il passaggio al planning digitale ha consentito di centralizzare i dati, migliorare il coordinamento interno e avere maggiore controllo sui processi.
La trasformazione non è stata solo tecnologica, ma organizzativa: un sistema unico ha permesso una gestione più consapevole dei costi, una pianificazione più efficace e una maggiore efficienza operativa, elementi fondamentali in un settore dove qualità e marginalità sono strettamente collegate.
Le sfide future e il ruolo del software per trasporti
Eleonora, responsabile amministrativa di Bilibio Autotrasporti e referente del progetto, evidenzia come la sfida principale sia garantire un servizio costante e di qualità, in un settore dove i margini sono ridotti e la pressione competitiva è elevata.
In questo contesto, il software per trasporti assume un ruolo strategico. Avere un sistema integrato consente di monitorare costi e marginalità, coordinare traffico e amministrazione e prendere decisioni basate su dati aggiornati. Anche l’evoluzione verso strumenti che integrano funzionalità di analisi avanzata e intelligenza artificiale, può supportare la pianificazione e migliorare l’organizzazione, purché utilizzata in modo concreto e mirato.
Accanto alla tecnologia, resta centrale la solidità del team e lo sviluppo della componente logistica, sempre più strategica per il futuro del settore. In questo equilibrio tra qualità, controllo e innovazione, il software rappresenta un elemento chiave per competere sul valore e non esclusivamente sul prezzo.
Raccontare il percorso di Bilibio Autotrasporti significa raccontare anche una parte della nostra storia. In questi 20 anni sono state le aziende come la loro che ci hanno scelto, a permetterci di crescere, migliorare e innovare costantemente le nostre soluzioni.
A tutti i clienti che hanno condiviso con noi un tratto di strada va il nostro ringraziamento: è attraverso la collaborazione e il confronto quotidiano che il software per trasporti continua ad evolversi insieme al settore.
